كسبت ريالي الأول من العمل الحر، والآن ما الخطوة التالية؟

يسعى الكثير من المستقلين إلى زيادة دخلهم كل فترة، سواءً بتطوير مهاراتهم أو التركيز على التسويق في حساباتهم الخاصة، ولكن البعض قد يسهو عن الإدارة المالية، أحد أهم الركائز الأساسية للمستقلين

خلال العمل الحر، سيمر بك تقلبات لا حصر لها في مستوى دخلك، فأحياناً نعاني من جَزرٍ غائر تختفي خلاله كل فرص العمل، فلو كان العمل الحر هو مصدر دخلك الوحيد ولم تكن لديك إدارة مالية جيدة فقد تجف ينابيعك وتعاني، لذا فاستغلال فترات المد العارمة المليئة بالفرص والتجارب والعلاقات لا بد منها

فإضافة مهارة الإدارة المالية لمجمل مهاراتك لم يعد رفاهية

ما الإدارة المالية للأفراد؟

عادةً عند البحث عن معنى الإدارة المالية نجد العديد من المقالات المكتوبة من وجهة نظر الشركات والمؤسسات، وإن أردت البحث عن معنى الإدارة المالية للأفراد فعليك تفصيل ذلك
بحسب موقع skillsyouneed فالإدارة المالية للفرد تعني قدرته على فهم وضعه المالي، للحصول على أقصى إستفادة من أصول حياته اليومية والتخطيط للمستقبل

ومن خلال هذه السطور القادمة سأخذك في تجربتي الشخصية التي سعيت فيها ولو مبدئياً لتتبع دخلي في العمل الحر، والتي شاركت بعض أهم تفاصيلها في حسابي على منصة X “تويتر”

عندما عملت مع وكالة تسويق لأول مرة بصفتي مستقلة كان عليّ أن أُتابع وأُسجل جميع الأعمال التي أنجزتها مع الوكالة، حتى أستلم مبلغ تلك الأعمال بعد فترة، فاضطررت لتسجيل العديد من التفاصيل في ملف مستندات قوقل أو “قوقل شيت” ثم أرسلته للمسؤول عن الأمور المالية، وخلال هذه التجربة أعجبني تنظيم الملف ووضوحه، ومن حينها قررت أن أنسخ هذه التجربة لتتبع دخلي وأعمالي

كان كل ذلك يحدث بعد أن قاربت سنتي الأولى في العمل الحر على الإنتهاء، جهزت الملف الجديد ثم بدأت مراجعة أعمالي خلال الفترة الماضية، ولاحظت أن لدي نقاط عمياء نسيتها، فبعض الأعمال لم أتذكرها، وإن تذكرت بعضها فقد نسيت كم كسبت خلالها، ومن هنا أصبح الوضع أكثر جدية 🥲

ابدأ بالفاتورة؟

لطالما سمعت في تويتر من مستقلين أخرين وفي مجتمع رديف عن أهمية الفاتورة، فاشتريت فاتورة جاهزة قابلة للتعديل من أحد المتاجر بـ45 ريالاً، وبعد فترة شارك قُتيبة ملف نوشن لفاتورته التي يستخدمها

وبعد هاتين التجربتين، خرجت بفاتورتي الخاصة، وحاولت أن أجعلها عملية وسهلة في ذات الوقت؛ لذا استخدمت Canva

image 3
نموذج لفاتورة (الأسعار والتاريخ وغيرها مجرد أمثلة)

لو أمعت النظر ستجد أن في التصميم المرفق للفاتورة بحجم A4, وقد تعمدت ذلك، أولاً لكمية المعلومات التي سأضيفها داخل الفاتورة، ثم سهولة تعديل المحتوى داخل هذا الحجم، فلو زادت متطلبات العميل كان من السهولة بمكان أن أزيد عدد الصفوف في الجدول أيضاً وذلك لحد معين؛ لأنها لو زادت بشكل كبير سأضطر لإضافة صفحة أخرى للفاتورة

ولو دققت أيضاً في تفاصيل الفاتورة ستجد أني في يسار أعلى الصفحة، كتبت (رقم الفاتورة) و(رقم النسخة)؛ رقم الفاتورة عليه أن يكون ثابتاً بحسب كل خدمة إتفقت عليها مع عميلك، وإن حدث أي تغيير في الفاتورة ليس عليّ أن أُغير رقمها، بل بكل سهولة سأُغير رقم النسخة


وجدت أن هذه اللفتة عملية جداً؛ ذلك أنني أرسل الفاتورة عادة للعميل مرتين أو ثلاثة، المرة الأولى تكون الفاتورة في نُسختها الأولى حيث تكون حالتها -غير مدفوعة- وبعد أن يسدد العميل الدفعة الأولى، أُغير رقم النسخة إلى النسخة الثانية وأغير حالتها وهكذا دواليك

وللتنبيه: فإن جزء “بيانات الشركة” اختياري، إن وجدت أنه ذا قيمة فاستخدمه

هل الفاتورة مهمة؟

شاركت في x هذه التغريدة، والتي بالمناسبة كانت شرارة هذه التدوينة، ولاحظت أنها لاقت إستحساناً من الكثير -بفضل الله –

في التغريدة ذكرت موقف مر بي في بدايات عملي بصفتي مستقلة -وبالمناسبة لم يكن متعلقاً بكتابة المحتوى- وكان ذلك قبل 5 سنوات على ما أذكر، طلب أحد العملاء عملاً مستعجلاً، وقد كُنت منشغلة خلال تلك الفترة ولكنه أصر عليّ لضرورته، فوافقت، وعندما حول المبلغ المتفق عليه والذي كان 80 ريالاً استلمت إشعاراً على جوالي باستلام الحوالة، لذا لم أنظر للتفاصيل، وبعد مدة لاحظت أن هذا العميل حول 80 هللة أي أقل من ريال واحد، وعلى الرغم من أني تواصلت مع هذا العميل وأخبرته بالخطأ الذي حدث منه إلا أن رده كان سلبياً

لذا فإن فكرة تقسيم استلام مبلغ الخدمة إلى “دفعة قبل الشروع في العمل” و “دفعة بعد الانتهاء من العمل” يُعد أمراً ضرورياً وخاصة إن كُنت تتعامل مع عميل لأول مرة

وهنا الفاتورة قد تكون سبيلك لطلب الدفعة الأولى من العميل بطريقة غير مباشرة

ولا تقتصر فائدة الفاتورة على هذا الأمر، بل أيضاً تساعدك على حفظ بيانات عميلك والمبلغ الذي دفعه لك، ولم أُدرك هذه الميزة من الفاتورة حتى تعاملت مع أحدى العميلات اللطيفات، حيث أنها حولت مبلغ الخدمة قبل أن أبدأ في العمل، إلا أنها وبعد شهرين من الإنتظار لم تتواصل معي، لذا قررت أن أُعيد لها مالها، لكن عندما عدت إلى “الواتس أب” لم أجد محادثتها -والحمدلله أنني سجلت رقمها في الجوال- ولكن لو لم أفعل ذلك لاستطعت بسهولة العودة للفاتورة والتواصل معها كوني أضفت رقمها هناك

وغيرها من الميزات التي لا حصر لها

تابع دخلك

بعد أن أنهيت نموذج الفاتورة، بدأت في التعمق قليلاً للمحور الأساس في هذه الرحلة، وهو متابعة دخلي من العمل الحر، وبعد أن وجدت أن النموذج الذي خرجت به قد فادني كثيراً شاركته مع أصحابي في X، على هيئة قوقل شيت -يمكنك تحميله من هنا

تواصلت مع بعض المستخدمين للنموذج على الرغم من أن تجاربهم لم تكتمل بعد إلا أني أردت أن أُوثقها في هذه التدوينة 😇

image
تجربة فاطمة : وفر عليها عناء التأكد من سداد مبلغ الخدمة
image 1
تجربة سالي : نقلت فكرة النوذج لنوشن

أما أنا فقد جربت النموذج لثلاثة أشهر متواصلة، بدايةً بشهر 11 السنة الماضية وحتى اليوم 2024/1/29
فمثلاً ساعدني النموذج على تتبع مرجع العملاء وكان أغلبهم من X “تويتر”، لذا في الفترة الأخيرة أصبحت أُركز عليه بشكل أكبر

image 2
أغلب العملاء، وربما كلهم من X “تويتر”

ناهيك في أني ولأول مرة بدأت ألحظ العديد من التفاصيل التي لم أنتبه لها خلال الأشهر التي لم أملك فيها مثل هذا النموذج الواضح فقد كُنت أعاني من سوء في الإدارة المالية، لدرجة أني أنفقت ثلث ما كسبت بدون وعي في أشياء لا أذكرها 🤓

image 3
على الرغم من أن النموذج يتتبع دخلك إلا أن في يسار الصورة ستلاحظ مثالاً تقريباً لكيفية تتبع نفقاته من العمل الحر أيضاً

كان النموذج من حاجة شخصية، ولمست فائدتها في تحسين إدارتي للمال، لذا أحببت أن أشاركها لكم، وبالمناسبة عند تحميلك لهذا النموذج بإمكانك تخصيصه أيضاً وإضافة أو إزالة ما تشاء، أو حتى النظر وتجربته بعين فضولية 👀

في النهاية، أشدد وكثيراً على أن يكون لك طريقتك الخاصة في الإدارة المالية لدخلك، وصدقني أنك بعد تجربة ممثالة ستبدأ في إدراك أشياء عجيبة 🤣

ولو كانت لديك طريقة سابقة أو حالية في إدارة دخلك و متابعته شاركنا تجربتك في التعليقات👇


اترك ردّاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *